کمیته ورزشي كارمندان دولت - كارمندان شركت كننده در مسابقات مي بايست به صورت استخدام رسمي يا پيماني در خدمت وزارتخانه يا سازمان مربوطه باشند. - كاركنان قراردادي تمام وقت سازمان ها و وزارتخانه ها با دارا بودن حداقل 5 سال خدمت و داشتن دفترچه بيمه تامين اجتماعي حق شركت در مسابقات را خواهند داشت. - كاركنان روزمزد ، شركتي و پروژه اي و مشمولين قانون كار ( كارگري ) حق شركت در مسابقات را ندارند. - دستگاههاي تابع مقررات خاص همانند وزارت جهاد كشاورزي ، سازمان انرژي اتمي و شركت راه آهن كه در مقررات استخدامي آنها به جاي استخدام رسمي يا پيماني ، استخدام قراردادي مدت دار پيش بيني گرديده است به شرط داشتن 2 سال سابقه و دفترچه بيمه تامين اجتماعي يا خدمات درماني ، حق شركت در مسابقات را دارند. - داشتن كارت بيمه حوادث ورزشي براي كليه بازيكنان و سرپرست و مربي الزاميست. - هر يك از كارمندان فقط مي توانند در يك رشته تيمي در مسابقات شركت نمايند. - سرپرست و مربي به عنوان بازيكن حق شركت در مسابقه را ندارند. - اسامي و كليه مدارك بازي كنان و سرپرستان و مربيان مي بايستي به امضاء مسئولين ذيربط دستگاه اجرائي مدير كل امور اداري يا رئيس كارگزيني رسيده باشد. - ارائه آلبوم تيمي تكميل شده با ذكر عنوان و الصاق عكس ورزشكاران ، مربي و سرپرست به تفكيك هر رشته روز قبل از مسابقه الزامي است.
